நேரத்தை மாஸ்டரிங் செய்தல்: நேர தணிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கான ஒரு விரிவான வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான உலகில், நேரம் தான் நமது மிக மதிப்புமிக்க ஆதாரம் என்று கூறலாம். அதை நாம் எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறோம் என்பது நமது உற்பத்தித் திறன், மன அழுத்த அளவு மற்றும் ஒட்டுமொத்த வெற்றியை நேரடியாக பாதிக்கிறது. ஒரு நேர தணிக்கை மற்றும் அதைத் தொடர்ந்து வரும் நேர பகுப்பாய்வு ஆகியவை உங்கள் நேரம் உண்மையில் எங்கு செல்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும், மேம்படுத்த வேண்டிய பகுதிகளை அடையாளம் காணவும் உதவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகள். இந்த விரிவான வழிகாட்டி செயல்முறை மூலம் உங்களை வழிநடத்தும், உங்கள் நேரத்தை மாஸ்டரிங் செய்ய உதவும் நடைமுறை வழிமுறைகள் மற்றும் செயல்படக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை வழங்கும்.

நேர தணிக்கை என்றால் என்ன?

ஒரு நேர தணிக்கை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கும் ஒரு முறையான செயல்முறையாகும். உங்கள் தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதந்திர நடவடிக்கைகளின் விரிவான பரிசோதனையாக இதைக் கருதுங்கள். உங்கள் நேர ஒதுக்கீட்டைப் பற்றிய தெளிவான மற்றும் பக்கச்சார்பற்ற புரிதலைப் பெறுவதே இதன் குறிக்கோள்.

உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை வெறுமனே மதிப்பிடுவது போலல்லாமல், ஒரு நேர தணிக்கை உங்கள் நடவடிக்கைகளை அவை நிகழும் போது தீவிரமாகக் பதிவு செய்வதை உள்ளடக்கியது. இது மிகவும் துல்லியமான மற்றும் யதார்த்தமான படத்தை வழங்குகிறது, மறைக்கப்பட்ட நேர விரயங்களையும் எதிர்பாராத வடிவங்களையும் வெளிப்படுத்துகிறது.

ஏன் நேர தணிக்கை நடத்த வேண்டும்?

ஒரு நேர தணிக்கை நடத்துவதற்கு ஏராளமான நன்மைகள் உள்ளன, அவை பின்வருமாறு:

• அதிகரித்த விழிப்புணர்வு: உங்கள் நேரம் உண்மையில் எங்கு செல்கிறது என்பதை அடையாளம் காணவும். விரைவான அல்லது அடிக்கடி நிகழாததாக அவர்கள் கருதும் நடவடிக்கைகளில் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறார்கள் என்பதை அறிந்து பலர் ஆச்சரியப்படுகிறார்கள்.
• மேம்படுத்தப்பட்ட உற்பத்தித் திறன்: நேரத்தை வீணாக்கும் செயல்பாடுகள் மற்றும் கவனச்சிதறல்களைக் கண்டறிந்து, அவற்றை அகற்ற அல்லது குறைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• சிறந்த நேர மேலாண்மை: மிகவும் யதார்த்தமான அட்டவணைகளை உருவாக்குங்கள் மற்றும் அதிக முன்னுரிமை பணிகளுக்கு நேரத்தை மிகவும் திறம்பட ஒதுக்கலாம்.
• குறைக்கப்பட்ட மன அழுத்தம்: உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், நீங்கள் கட்டுப்பாட்டை எடுத்து அதிகமாக இருக்கிறோம் என்ற உணர்வுகளைக் குறைக்கலாம்.
• மேம்படுத்தப்பட்ட இலக்கு சாதனை: உங்கள் நேர ஒதுக்கீட்டை உங்கள் இலக்குகளுடன் சீரமைத்து, உண்மையிலேயே முக்கியமான விஷயங்களுக்கு போதுமான நேரத்தை அர்ப்பணிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• மேம்படுத்தப்பட்ட வேலை-வாழ்க்கை சமநிலை: தனிப்பட்ட நேரத்தை மீட்டெடுக்கக்கூடிய மற்றும் உங்கள் நல்வாழ்வுக்கு பங்களிக்கும் செயல்பாடுகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காணவும்.

உங்கள் நேர தணிக்கைக்கு தயாராகுதல்

உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் முன், திட்டமிட்டுத் தயாராவது முக்கியம். இது உங்கள் தணிக்கை துல்லியமாகவும், விரிவானதாகவும், அர்த்தமுள்ள நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது என்பதை உறுதி செய்யும்.

1. உங்கள் இலக்குகளை வரையறுக்கவும்

நேர தணிக்கையிலிருந்து நீங்கள் என்ன சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள்? வேலையில் உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்தவும், தனிப்பட்ட திட்டங்களுக்கு அதிக நேரம் கண்டுபிடிக்கவும் அல்லது மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் பார்க்கிறீர்களா? உங்கள் இலக்குகளைத் தெளிவாக வரையறுப்பது உங்கள் முயற்சிகளை மையப்படுத்தவும், முடிவுகளை மிகவும் திறம்பட விளக்கவும் உதவும். உதாரணமாக:

• இலக்கு: வேலையில் உற்பத்தித் திறனை அதிகரிக்கவும்.
• தணிக்கை கவனம்: வேலை தொடர்பான பணிகள், கூட்டங்கள் மற்றும் குறுக்கீடுகளுக்கு செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும்.
• இலக்கு: தனிப்பட்ட திட்டங்களுக்கு அதிக நேரம் கண்டுபிடிக்கவும்.
• தணிக்கை கவனம்: ஓய்வு நடவடிக்கைகள், வேலைகள் மற்றும் சமூக ஊடகங்களில் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும்.

2. ஒரு கண்காணிப்பு முறையைத் தேர்வுசெய்க

உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கப் பல முறைகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பங்களையும், ஒரு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது உங்களுக்குத் தேவையான விவர அளவையும் கவனியுங்கள்:

• கைமுறை கண்காணிப்பு: உங்கள் நடவடிக்கைகளைப் பதிவு செய்ய நோட்புக் அல்லது விரிதாளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த முறை எளிமையானது மற்றும் சிறப்பு கருவிகள் தேவையில்லை, ஆனால் இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதாகவும், பிழைகள் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது.
• டிஜிட்டல் கருவிகள்: நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள் அல்லது மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கருவிகள் பெரும்பாலும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்கி, விரிவான அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை வழங்குகின்றன. Toggl Track, RescueTime மற்றும் Clockify ஆகியவை பிரபலமான விருப்பங்களில் அடங்கும்.
• காலண்டர் தடுப்பு: உங்கள் செயல்பாடுகளை உங்கள் காலண்டரில் திட்டமிடுங்கள் மற்றும் உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்க அதைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் நாளைக் காட்சிக்குத் திட்டமிடவும் முக்கியமான பணிகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்குவதை உறுதிப்படுத்தவும் இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

3. தணிக்கை காலத்தை தீர்மானிக்கவும்

உங்கள் நேரத்தை எவ்வளவு நேரம் கண்காணிக்க வேண்டும்? சிறந்த தணிக்கை காலம் உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் உங்கள் அட்டவணையின் மாறுபாடு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. ஒரு வழக்கமான தணிக்கை காலம் ஒன்று முதல் இரண்டு வாரங்கள் வரை இருக்கும், ஆனால் உங்கள் நடவடிக்கைகள் நாளுக்கு நாள் கணிசமாக மாறுபடும் என்றால் நீங்கள் நீண்ட நேரம் கண்காணிக்க வேண்டியிருக்கும். குறிப்பாக பிஸியான அல்லது பிரதிநிதித்துவ காலத்தில் கண்காணிப்பது மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் வழங்க முடியும்.

4. செயல்பாடு வகைகளைத் தீர்மானிக்கவும்

உங்கள் நேரத்தை திறம்பட பகுப்பாய்வு செய்ய, உங்கள் நடவடிக்கைகளை வகைப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் இலக்குகளுக்குச் பொருத்தமான வகைகளைத் தேர்வுசெய்து அர்த்தமுள்ள நுண்ணறிவுகளை வழங்குங்கள். எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

• வேலை: கூட்டங்கள், மின்னஞ்சல், திட்டப் பணி, நிர்வாகப் பணிகள்
• தனிப்பட்ட: உடற்பயிற்சி, பொழுதுபோக்குகள், தளர்வு, பழகுதல்
• வீட்டு வேலை: சமையல், சுத்தம், வேலைகள், குழந்தை பராமரிப்பு
• பயணம்: வேலை அல்லது பிற நடவடிக்கைகளுக்குச் சென்று வருதல்
• கணக்கில் காட்டப்படாதது: அடையாளம் காணப்படாத அல்லது வீணான நேரம்

உங்கள் நேர தணிக்கை நடத்துதல்

உங்கள் நேர தணிக்கைக்கு நீங்கள் தயாரானதும், உங்கள் நடவடிக்கைகளைக் கண்காணிக்கத் தொடங்க வேண்டிய நேரம் இது. துல்லியமான மற்றும் திறமையான கண்காணிப்புக்கான சில குறிப்புகள் இங்கே:

1. குறிப்பிட்ட மற்றும் விரிவானதாக இருங்கள்

உங்கள் நடவடிக்கைகளை முடிந்தவரை துல்லியமாக பதிவு செய்யுங்கள். வெறுமனே "வேலை" என்று எழுதுவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் பணிபுரியும் பணியை குறிப்பிடவும், அதாவது "ஒரு அறிக்கையை எழுதுதல்" அல்லது "திட்டம் X பற்றிய ஒரு கூட்டத்தில் கலந்துகொள்வது." உங்கள் பதிவுகள் எவ்வளவு விரிவாக இருக்கிறதோ, அவ்வளவு மதிப்புமிக்கதாக உங்கள் பகுப்பாய்வு இருக்கும்.

2. நிகழ் நேரத்தில் கண்காணிக்கவும்

உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான மிகத் துல்லியமான வழி, உங்கள் நடவடிக்கைகள் நடக்கும்போது அவற்றைப் பதிவு செய்வதாகும். நாள் முடிவில் உங்கள் நடவடிக்கைகளை நினைவுபடுத்த முயற்சிப்பதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது தவறான மற்றும் தவறுகளுக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் நேரத்தை தவறாமல் பதிவு செய்ய உங்களைத் தூண்டும் வகையில் நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும் அல்லது டைமரைப் பயன்படுத்தவும்.

3. உங்களிடம் நேர்மையாக இருங்கள்

உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கும்போது உங்களிடம் நேர்மையாக இருப்பது முக்கியம். உங்கள் நடவடிக்கைகளை இனிமையாக்கவோ அல்லது குறைந்த உற்பத்தித் திறன் கொண்ட பணிகளில் செலவழித்த நேரத்தை தவிர்க்கவோ முயற்சிக்காதீர்கள். நேர தணிக்கையின் நோக்கம் உங்கள் நேர ஒதுக்கீட்டைப் பற்றிய துல்லியமான புரிதலைப் பெறுவதே தவிர, உங்கள் நாளின் சரியான படத்தை உருவாக்குவது அல்ல.

4. எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்கவும், செயலற்ற நேரத்தையும் கூட

உங்கள் வேலை தொடர்பான நடவடிக்கைகளை மட்டும் கண்காணிக்காதீர்கள். நீங்கள் செய்யும் எல்லாவற்றையும் சேர்க்கவும், செயலற்ற நேரம், இடைவேளைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட நடவடிக்கைகள் கூட. இது உங்கள் நேர ஒதுக்கீட்டின் விரிவான பார்வையை வழங்கும் மற்றும் நீங்கள் நேரத்தை மீட்டெடுக்கக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காண உதவும்.

5. உங்கள் நடத்தையை மாற்ற வேண்டாம் (ஆரம்பத்தில்)

தணிக்கை காலத்தில், முடிந்தவரை உங்கள் இயல்பான வழக்கத்தை பராமரிக்க முயற்சிக்கவும். அதிக உற்பத்தித் திறன் கொண்டவராகத் தோற்றமளிக்க உங்கள் நடத்தையில் தீவிர மாற்றங்களைச் செய்வதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் தற்போதைய நேர ஒதுக்கீட்டின் துல்லியமான ஸ்னாப்ஷாட்டைப் பிடிக்க வேண்டும் என்பதே குறிக்கோள், உங்கள் நாளின் சிறந்த பதிப்பை உருவாக்குவது அல்ல.

உங்கள் நேர தணிக்கை தரவை பகுப்பாய்வு செய்தல்

உங்கள் நேர தணிக்கையை முடித்ததும், நீங்கள் சேகரித்த தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. இங்கே நீங்கள் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வெளிப்படுத்துவீர்கள் மற்றும் மேம்படுத்த வேண்டிய பகுதிகளை அடையாளம் காண்பீர்கள்.

1. ஒவ்வொரு வகையிலும் செலவழித்த நேரத்தை கணக்கிடுங்கள்

ஒவ்வொரு செயல்பாடு வகையிலும் நீங்கள் செலவழித்த மொத்த நேரத்தை கணக்கிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும். இது உங்கள் நேர ஒதுக்கீட்டின் உயர்-நிலை கண்ணோட்டத்தை உங்களுக்கு வழங்கும். இந்த செயல்முறையை தானியக்கமாக்க ஒரு விரிதாளை அல்லது நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம்.

2. நேரத்தை வீணாக்கும் விஷயங்களை அடையாளம் காணவும்

குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தை உட்கொள்ளும் ஆனால் உங்கள் இலக்குகளுக்கு பங்களிக்காத செயல்பாடுகளைத் தேடுங்கள். பொதுவான நேரத்தை வீணாக்கும் விஷயங்கள் பின்வருமாறு:

• சமூக ஊடகம்: சமூக ஊடக தளங்களில் அதிக நேரம் செலவிடுதல்.
• மின்னஞ்சல்: மின்னஞ்சலை அடிக்கடி சரிபார்த்து, அவசரமற்ற செய்திகளால் திசைதிருப்பப்படுதல்.
• கூட்டங்கள்: தேவையற்ற அல்லது பயனற்ற கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ளுதல்.
• குறுக்கீடுகள்: சகாக்கள், தொலைபேசி அழைப்புகள் அல்லது அறிவிப்புகளால் அடிக்கடி குறுக்கிடப்படுதல்.
• தாமதம்: முக்கியமான பணிகளை தாமதப்படுத்துதல் மற்றும் குறைந்த உற்பத்தித் திறன் கொண்ட செயல்பாடுகளில் ஈடுபடுதல்.

3. உச்ச உற்பத்தித் திறன் நேரங்களை அடையாளம் காணவும்

நாளின் போது நீங்கள் எப்போது மிகவும் உற்பத்தித் திறன் கொண்டவராக இருக்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். அதிகாலை நேரங்களில் அதிக கவனம் செலுத்தும் காலை நேர நபரா நீங்கள்? அல்லது மதியம் அல்லது மாலை நேரங்களில் சிறப்பாக வேலை செய்கிறீர்களா? உங்கள் உச்ச உற்பத்தித் திறன் நேரங்களை அடையாளம் காண்பது உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளை அதற்கேற்ப திட்டமிட உதவும்.

4. உங்கள் நேர ஒதுக்கீட்டை உங்கள் இலக்குகளுடன் ஒப்பிடுங்கள்

உங்கள் இலக்குகளின் அடிப்படையில் உங்கள் உண்மையான நேர ஒதுக்கீட்டை உங்கள் விரும்பிய நேர ஒதுக்கீட்டுடன் ஒப்பிடுங்கள். உங்கள் இலக்குகளுக்கு பங்களிக்கும் செயல்பாடுகளுக்கு போதுமான நேரம் செலவிடுகிறீர்களா? அல்லது நீங்கள் குறைவான முக்கியமான பணிகளால் திசைதிருப்பப்படுகிறீர்களா? இந்த ஒப்பீடு உங்கள் நேர ஒதுக்கீட்டை சரிசெய்ய வேண்டிய பகுதிகளை எடுத்துக்காட்டும்.

5. வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளைத் தேடுங்கள்

உங்கள் நேர ஒதுக்கீட்டில் வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளை அடையாளம் காண உங்கள் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். நீங்கள் அதிகமாக உற்பத்தித் திறன் கொண்ட அல்லது குறைவான உற்பத்தித் திறன் கொண்ட சில நாட்கள் அல்லது நேரங்கள் உள்ளனவா? உங்கள் கவனத்தை தொடர்ந்து திசை திருப்பும் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகள் உள்ளனவா? இந்த வடிவங்களை அடையாளம் காண்பது உங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்துவதற்கான உத்திகளை உருவாக்க உதவும்.

எடுத்துக்காட்டு பகுப்பாய்வு

நீங்கள் ஒரு நேர தணிக்கை செய்து பின்வருவனவற்றைக் கண்டறிந்தீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்:

• நீங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு நாளைக்கு சராசரியாக 2 மணி நேரம் செலவிடுகிறீர்கள்.
• நீங்கள் வாரத்திற்கு 5 கூட்டங்களில் கலந்து கொள்கிறீர்கள், ஒவ்வொன்றும் 1 மணி நேரம் நீடிக்கும்.
• சகாக்களால் ஒரு நாளைக்கு சராசரியாக 10 முறை குறுக்கிடப்படுகிறீர்கள்.
• நீங்கள் சமூக ஊடகங்களில் ஒரு நாளைக்கு 1 மணி நேரம் செலவிடுகிறீர்கள்.

இந்தத் தரவின் அடிப்படையில், மேம்படுத்துவதற்கான பல பகுதிகளை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம்:

• உங்கள் மின்னஞ்சல் செயலாக்கத்தை தொகுதி செய்வதன் மூலமும், தேவையற்ற செய்திமடல்களிலிருந்து குழுவிலகுவதன் மூலமும் மின்னஞ்சலில் செலவிடும் நேரத்தைக் குறைக்கவும்.
• தேவையற்ற கூட்டங்களை நிராகரிக்கவும், நீங்கள் கலந்து கொள்ளும் கூட்டங்கள் உற்பத்தித் திறன் மற்றும் கவனம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• எல்லைகளை அமைப்பதன் மூலமும், "தொந்தரவு செய்யாதே" போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் குறுக்கீடுகளைக் குறைக்கவும்.
• டைமரை அமைப்பதன் மூலம் அல்லது இணையதள தடுப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் சமூக ஊடகத்தில் உங்கள் நேரத்தை கட்டுப்படுத்துங்கள்.

நடவடிக்கை எடுத்தல்: உங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்துதல்

நேர தணிக்கை செயல்முறையின் இறுதி படி உங்கள் பகுப்பாய்வின் அடிப்படையில் நடவடிக்கை எடுப்பதாகும். உங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்தவும், உங்கள் உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்தவும் நீங்கள் பெற்ற நுண்ணறிவுகளைப் பயன்படுத்தவும்.

1. யதார்த்தமான இலக்குகளை அமைக்கவும்

உங்கள் நேர தணிக்கையின் அடிப்படையில், உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிட விரும்புகிறீர்கள் என்பதற்கு யதார்த்தமான இலக்குகளை அமைக்கவும். குறிப்பிட்ட மற்றும் அளவிடக்கூடியதாக இருங்கள் மற்றும் உங்கள் ஒட்டுமொத்த இலக்குகளுக்கு பங்களிக்கும் செயல்பாடுகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். உதாரணமாக:

• "மின்னஞ்சலில் செலவழித்த நேரத்தை ஒரு நாளைக்கு 2 மணி நேரத்திலிருந்து 1 மணி நேரமாகக் குறைக்கவும்."
• "வாரத்திற்கு 3 கூட்டங்களுக்கு மேல் கலந்துகொள்ள வேண்டாம்."
• "ஒவ்வொரு நாளும் 3 மணிநேரம் கவனம் செலுத்தி வேலை செய்யுங்கள்."

2. பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்

Eisenhower Matrix (அவசரம்/முக்கியம்) அல்லது Pareto Principle (80/20 விதி) போன்ற முன்னுரிமை முறையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளை அடையாளம் காணவும். இந்த பணிகளை முதலில் முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள், மேலும் குறைவான முக்கியமான பணிகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது அகற்றவும்.

3. நேர ஒதுக்கீடு

உங்கள் காலண்டரில் குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கான குறிப்பிட்ட நேர தொகுதிகளை ஒதுக்குங்கள். இது நீங்கள் கவனம் செலுத்தவும் மற்ற நடவடிக்கைகளால் திசை திருப்பப்படுவதைத் தவிர்க்கவும் உதவும். சோர்வைத் தவிர்க்க உங்கள் அட்டவணையில் இடைவேளைகளையும் செயலற்ற நேரத்தையும் சேர்த்துக்கொள்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

4. கவனச்சிதறல்களை அகற்றுங்கள்

அறிவிப்புகளை அணைத்து, தேவையற்ற உலாவி தாவல்களை மூடி, ஒரு அமைதியான பணியிடத்தைக் கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும். கவனம் செலுத்த வேண்டிய நேரத்திற்கான உங்கள் தேவையை உங்கள் சகாக்கள் மற்றும் குடும்ப உறுப்பினர்களுடன் தெரிவிக்கவும்.

5. பணிகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது அவுட்சோர்ஸ் செய்யவும்

முடியுமென்றால், அத்தியாவசியமற்ற அல்லது வேறு யாராவது அதிக திறமையாகச் செய்யக்கூடிய பணிகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது அவுட்சோர்ஸ் செய்யவும். இது உங்கள் மிக முக்கியமான முன்னுரிமைகளில் கவனம் செலுத்த உங்கள் நேரத்தை விடுவிக்கும். ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளரை நியமிப்பது, நிர்வாகப் பணிகளை அவுட்சோர்ஸ் செய்வது அல்லது குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒப்படைப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

6. இதே போன்ற பணிகளைத் தொகுக்கவும்

இதே போன்ற பணிகளை ஒன்றாக இணைத்து தொகுதிகளாக முடிக்கவும். இது சூழலை மாற்றுவதைக் குறைக்கவும் உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சல் செயலாக்க, தொலைபேசி அழைப்புகளை மேற்கொள்ள அல்லது நிர்வாகப் பணிகளில் வேலை செய்ய ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.

7. வழக்கமான இடைவேளைகள் எடுக்கவும்

கவனம் செலுத்துவதற்கும் சோர்வைத் தடுப்பதற்கும் வழக்கமான இடைவேளைகள் எடுப்பது அவசியம். ஒவ்வொரு மணிநேரமும் அல்லது இரண்டு மணிநேரமும் குறுகிய இடைவேளைகள் உங்களை ரீசார்ஜ் செய்யவும் புத்துணர்ச்சியுடன் உங்கள் வேலைக்குத் திரும்பவும் உதவும். உங்கள் இடைவேளைகளை நீட்டிக்கவும், சுற்றி நடக்கவும் அல்லது ஏதாவது நிதானமாகச் செய்யவும் பயன்படுத்தவும்.

8. தொழில்நுட்பத்தை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்தவும்

நேர மேலாண்மைக்கு தொழில்நுட்பம் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கும், ஆனால் இது கவனச்சிதறலுக்கான முக்கிய ஆதாரமாகவும் இருக்கலாம். தொழில்நுட்பத்தை வேண்டுமென்றே பயன்படுத்தவும் மற்றும் சமூக ஊடகங்கள் அல்லது பிற நேரத்தை வீணாக்கும் நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுவதைத் தவிர்க்கவும். கவனச்சிதறலான இணையதளங்களைத் தடுக்கவும், உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும், உங்கள் பணிகளை நிர்வகிக்கவும் பயன்பாடுகள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

9. வேண்டாம் என்று கற்றுக்கொள்ளுங்கள்

திறமையான நேர மேலாண்மைக்கான மிக முக்கியமான திறன்களில் ஒன்று உங்கள் முன்னுரிமைகளுடன் ஒத்துப்போகாத கோரிக்கைகளுக்கு வேண்டாம் என்று கற்றுக்கொள்வது. அழைப்புகளை நிராகரிக்கவும், பணிகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது தேவைப்பட்டால் காலக்கெடுவை மீறவும் பயப்பட வேண்டாம். உங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கு உங்கள் நேரத்தைப் பாதுகாப்பது அவசியம்.

10. மதிப்பாய்வு செய்து சரிசெய்யவும்

நேர மேலாண்மை என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். உங்கள் நேர ஒதுக்கீட்டை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து தேவைக்கேற்ப சரிசெய்து கொள்ளுங்கள். புதிய நேர வீணடிப்புகளை அடையாளம் காணவும், நீங்கள் சரியான பாதையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அவ்வப்போது ஒரு நேர தணிக்கை நடத்துங்கள். உலகம் மற்றும் உங்கள் பொறுப்புகள் உருவாகின்றன, எனவே உங்கள் நேர மேலாண்மையும் மாற வேண்டும்.

நேர மேலாண்மைக்கான உலகளாவிய கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

உலகளாவிய சூழலில் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிக்கும்போது, கலாச்சார வேறுபாடுகள் மற்றும் நேர மண்டல மாறுபாடுகளை கருத்தில் கொள்வது முக்கியம்.

1. கலாச்சார வேறுபாடுகள்

வெவ்வேறு கலாச்சாரங்கள் நேரத்தைப் பற்றி வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளைக் கொண்டுள்ளன. சில கலாச்சாரங்கள் சரியான நேரத்திற்கு வருதல் மற்றும் கட்டமைப்பில் உள்ளன, மற்றவை மிகவும் நெகிழ்வான மற்றும் நிதானமானவை. இந்த வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் தொடர்பு மற்றும் திட்டமிடலை அதற்கேற்ப மாற்றியமைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, சில கலாச்சாரங்களில், ஒரு கூட்டத்திற்கு தாமதமாக வருவது ஒரு நாகரீகமற்ற செயலாகக் கருதப்படுகிறது, மற்றவற்றில், அது மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.

2. நேர மண்டலங்கள்

வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள சகாக்களுடனோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடனோ பணிபுரியும் போது, அவர்களின் வேலை நேரத்தைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள், மேலும் பொருத்தமற்ற நேரங்களில் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதைத் தவிர்க்கவும். எல்லோருக்கும் சரியான நேரம் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த நேர மண்டல மாற்றிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

3. தொடர்பு முறைகள்

தொடர்பு முறைகளும் கலாச்சாரங்களுக்கு ஏற்ப வேறுபடுகின்றன. சில கலாச்சாரங்கள் மிகவும் நேரடியானவை மற்றும் உறுதியானவை, மற்றவை மிகவும் மறைமுகமானவை மற்றும் நுட்பமானவை. இந்த வேறுபாடுகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் தொடர்பு முறையை அதற்கேற்ப மாற்றியமைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, சில கலாச்சாரங்களில், நேரடியாக வேண்டாம் என்று சொல்வது ஒரு நாகரீகமற்ற செயலாகக் கருதப்படுகிறது, மற்றவற்றில், அது மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.

4. விடுமுறைகள் மற்றும் கொண்டாட்டங்கள்

வெவ்வேறு நாடுகள் மற்றும் பிராந்தியங்களில் உள்ள விடுமுறைகள் மற்றும் கொண்டாட்டங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள். இந்த நேரங்களில் முக்கியமான கூட்டங்கள் அல்லது காலக்கெடுவைத் திட்டமிடுவதைத் தவிர்க்கவும். கலாச்சார மரபுகளை மதிக்கவும் மற்றும் மதக் கொண்டாட்டுகளை மனதில் கொள்ளவும்.

5. தொழில்நுட்பம் மற்றும் இணைப்பு

வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் தொழில்நுட்பம் மற்றும் இணைப்பின் கிடைக்கும் தன்மையைக் கவனியுங்கள். நம்பகமான இணையம் அல்லது சமீபத்திய தொழில்நுட்பத்தை எல்லோரும் அணுக முடியாது. உங்கள் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு முறைகளை அதற்கேற்ப மாற்றியமைக்க தயாராக இருங்கள்.

நேர தணிக்கை கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள்

ஒரு நேர தணிக்கை நடத்தவும், உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறம்பட பகுப்பாய்வு செய்யவும் உதவும் பல கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் உள்ளன.

1. நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள்

நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள் உங்கள் நடவடிக்கைகளைப் பதிவு செய்யும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்கி விரிவான அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை வழங்க முடியும். பிரபலமான விருப்பங்களில் அடங்கும்:

• Toggl Track: பல்வேறு தளங்களுக்கான ஒருங்கிணைப்புகளுடன் கூடிய எளிய மற்றும் பயனர் நட்பு நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடு.
• RescueTime: உங்கள் கணினி பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கும் மற்றும் நேரத்தை வீணாக்கும் இணையதளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளை அடையாளம் காணும் நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடு.
• Clockify: திட்ட மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கையிடல் அம்சங்களைக் கொண்ட இலவச நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடு.
• Timely: உங்கள் நடவடிக்கைகளை வகைப்படுத்த AI ஐப் பயன்படுத்தும் தானியங்கி நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடு.

2. திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்

திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் குறிப்பிட்ட திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளில் உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்க உதவும். பிரபலமான விருப்பங்களில் அடங்கும்:

• Asana: நேர கண்காணிப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு அம்சங்களைக் கொண்ட திட்ட மேலாண்மை தளம்.
• Trello: நேர கண்காணிப்பு ஒருங்கிணைப்புகளுடன் கூடிய ஒரு காட்சி திட்ட மேலாண்மை கருவி.
• Monday.com: நேர கண்காணிப்பு மற்றும் ஆட்டோமேஷன் அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு வாடிக்கையாளர்களின் விருப்பத்திற்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கக்கூடிய திட்ட மேலாண்மை தளம்.

3. காலண்டர் பயன்பாடுகள்

காலண்டர் பயன்பாடுகள் உங்கள் நடவடிக்கைகளைத் திட்டமிடவும் உங்கள் நேரத்தைக் கண்காணிக்கவும் உதவும். பிரபலமான விருப்பங்களில் அடங்கும்:

• Google Calendar: பல்வேறு தளங்களுக்கான ஒருங்கிணைப்புடன் கூடிய இலவச மற்றும் பல்துறை காலண்டர் பயன்பாடு.
• Microsoft Outlook Calendar: மின்னஞ்சல் மற்றும் பணி மேலாண்மை அம்சங்களைக் கொண்ட காலண்டர் பயன்பாடு.
• Apple Calendar: iCloud ஒருங்கிணைப்புடன் கூடிய காலண்டர் பயன்பாடு.

4. பொமோடோரோ நுட்பம்

பொமோடோரோ நுட்பம் என்பது நேர மேலாண்மை முறையாகும், இது பொதுவாக 25 நிமிடங்கள், ஒரு குறுகிய இடைவேளையைத் தொடர்ந்து கவனம் செலுத்தும் இடைவெளிகளில் வேலை செய்வதை உள்ளடக்கியது. இந்த நுட்பம் கவனம் செலுத்தவும் சோர்வைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

5. ஐசனோவர் அணி

ஐசனோவர் அணி, அவசர-முக்கிய அணி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது ஒரு முடிவெடுக்கும் கருவியாகும், இது பணிகளின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் அவற்றிற்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவுகிறது. இந்த நுட்பம் மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்தவும் குறைவான முக்கியமான பணிகளை ஒப்படைக்கவும் அல்லது அகற்றவும் உதவும்.

முடிவு

நேரத்தை மாஸ்டரிங் செய்வது ஒரு வாழ்நாள் பயணம், ஒரு இலக்கு அல்ல. வழக்கமான நேர தணிக்கைகளை நடத்தி, உங்கள் தரவைப் பகுப்பாய்வு செய்து, உங்கள் நேரத்தை மேம்படுத்த நடவடிக்கை எடுப்பதன் மூலம், உங்கள் உற்பத்தித் திறன் திறனைத் திறக்கலாம், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் இலக்குகளை அடையலாம். உங்களிடம் பொறுமையாக இருக்கவும், வெவ்வேறு நுட்பங்களுடன் பரிசோதனை செய்யவும், தேவைக்கேற்ப உங்கள் அணுகுமுறையை சரிசெய்யவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். நிலையான முயற்சி மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான அர்ப்பணிப்புடன், நீங்கள் நேரத்துடனான உங்கள் உறவை மாற்றலாம் மற்றும் மிகவும் நிறைவான மற்றும் வெற்றிகரமான வாழ்க்கையை உருவாக்கலாம்.

இன்று உங்கள் நேர தணிக்கையைத் தொடங்கி உங்கள் நேரத்தை மாஸ்டரிங் செய்வதற்கான முதல் படியை எடுங்கள்!